Peningkatan Penggunaan Ms. Office untuk Menunjang Digitalisasi Pengelolaan Administrasi Desa Pucungrejo, Jawa Tengah
DOI:
https://doi.org/10.54082/jamsi.1193Kata Kunci:
Administrasi, Desa Pucungrejo, Digitalisasi, Microsoft OfficeAbstrak
Pengabdian masyarakat berfokus pada kurangnya efisiensi administrasi dan pelayanan di kantor Desa Pucungrejo, Kabupaten Magelang, Jawa Tengah. Berdasarkan observasi bahwa perangkat desa kurang memahami dalam mengoperasikan microsoft office sehingga memperlambat proses administrasi dan pelayanan. Tujuan adanya pengabdian masyarakat ini adalah untuk memberikan pemahaman dan meningkatkan keterampilan perangkat desa dalam mengelola administrasi dengan menggunakan microsoft office. Solusi yang diberikan berupa pelatihan microsoft office untuk perangkat desa sebagai upaya peningkatan pemahaman dan keterampilan dalam pemanfaatan teknologi digital. Digitalisasi dalam administrasi akan memberikan dampak positif untuk pelayanan kantor desa yang akan lebih efektif dan efisien. Peserta pelatihan microsoft office melibatkan 17 perangkat desa dari berbagai divisi. Pengabdian masyarakat ini menggunakan pendekatan Participatory Rural Apprasiao (PRA) dengan metode pelatihan dan diskusi. Mekanisme pelaksanaan kegiatan dibagi menjadi tiga yaitu tahap persiapan, tahap pelaksanaan, dan tahap evaluasi. Materi pelatihan difokuskan pada pembuatan surat dengan teknik mail merge dan pembuatan rencana anggaran biaya menggunakan microsoft excel. Hasil pelatihan menunjukkan peningkatan yang signifikan dalam pemahaman dan keterampilan perangkat desa setelah pelatihan. Hal ini dibuktikan dengan indikator keberhasilan melalui analisis rata-rata hasil Pretest dan Post-test dengan rata-rata peningkatan sebesar 26,8%. Dari adanya kegiatan ini dapat meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi desa dan memastikan bahwa perangkat desa memiliki keterampilan yang cukup untuk mengelola administrasi digital.
Referensi
Anwar, A. Z., & Rohman, F. (2020). Digitalisasi Dokumen Dan Pelayanan Untuk Meningkatkan Kinerja Pemerintah Desa. Abdimas Unwahas, 5(1), 66–71. https://doi.org/10.31942/abd.v5i1.3339
Brennen, J. S., & Kreiss, D. (2016). DIGITALIZATION. The International Encyclopedia of Communication Theory and Philosophy, 1–11.
Christover, D., Hidayatullah, A. S., & Mawarni, I. (2023). Penerapan Konsep-konsep Digitalisasi dalam Pelayanan Publik di Kantor Desa Manunggal Jaya Kecamatan Tenggarong Sebrang Kabupaten Kutai Kartanegara. Journal of Research and Development on Public Policy (Jarvic), 2(2), 199–214.
Desa Pucungrejo. (2022). Geografis dan Demografis Desa Pucungrejo, Magelang. Website Desa Pucungrejo Magelang; Website Desa Pucungrejo Magelang.
Diana Juni Mulyati, Bambang Kusbandrijo, S. A. (2021). PENYULUHAN DAN PENDAMPINGAN PENINGKATAN KUALITAS ADMINISTRASI DESA BIDANG ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA (APBDes) DI KECAMATAN PALANG KABUPATEN TUBAN). ABDI MASSA: Jurnal Pengabdian Nasional, 3(2), 62–68.
Laing, R., Mutmainah, Z., Maskikit, E. B., Lembang, F. K., & Rahakbauw, D. L. (2022). Pendampingan Penataan Administrasi Desa Leahari Menggunakan Aplikasi Microsoft Office Menuju Desa Mandiri Statistik. Dedication : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 6(2), 121–128. https://doi.org/10.31537/dedication.v6i2.810
Mukhsin, M. (2020). Peranan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Menerapkan Sistem Informasi Desa Dalam Publikasi Informasi Desa Di Era Globalisasi. Teknokom, 3(1), 7–15.
Muntaqo, R. (2017). Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Perkembangan Budaya Masyarakat. Jurnal PPKM I, 12–20.
Nuraini, E., & Eriyanto, I. S. (2023). Pengaruh Kualitas Pelayanan dan Prosedur Pelayanan Kantor Desa Cukurguling Terhadap Kepuasan Masyarakat. Mamen, 2(1), 123–130.
Pemerintah Indonesia. (n.d.). Salinan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa.
Ridwan, I., Dollo, A., & Andriyani, A. (2019). Implementasi Pendekatan Participatory Rural Appraisal pada Program Pelatihan. Journal of Nonformal Education and Community Empowerment, 3(2), 88–94.
Rokhman, A. (2020). Supporting Factors for Digital Village Sustainability in Dermaji Village, Banyumas Regency. 452(Aicosh), 105–107.
Wulandari, R. (2021). Akuntabilitas Penatausahaan Keuangan Dan Akuntansi Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Di Desa Pucungrejo Kecamatan Muntilan.
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2024 Eko Nugroho Julianto, Arie Taveriyanto, Endah Kanti Pangestuti, Muhammad Nur Fuad, Aulia Putri
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
