Pelatihan dan Pendampingan Penerapan Nata Pay untuk Pengelolaan Transaksi dan Data Santri di Pondok Pesantren Nazhatut Thullab Sampang

Abstrak

Pengelolaan uang jajan dan data santri di Pondok Pesantren Nazhatut Thullab Sampang sebelumnya dilakukan melalui buku induk dan spreadsheet yang terpisah sehingga menyulitkan penelusuran transaksi dan penyajian laporan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan menerapkan aplikasi Nata Pay sebagai sistem pengelolaan transaksi dan data santri serta meningkatkan pemahaman pengelola dalam menggunakan sistem tersebut. Kegiatan dilaksanakan pada bulan Juli sampai Agustus melalui tahapan identifikasi kebutuhan, perancangan dan penerapan sistem, pelatihan, pendampingan, serta evaluasi. Nata Pay menyediakan dashboard keuangan, manajemen transaksi, pengecekan saldo santri, manajemen akun, dan laporan keuangan yang dapat diekspor dalam format PDF dan Excel. Pelatihan diikuti oleh 16 pengelola pesantren pada tanggal 22 Agustus 2026, sedangkan evaluasi pretest–posttest diikuti oleh 10 responden. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa 801 santri aktif telah tercatat dalam sistem, 191 transaksi telah terekam dalam satu hari operasional, dan penelusuran transaksi dapat dilakukan berdasarkan nama atau NIS santri serta rentang tanggal. Rata-rata nilai evaluasi meningkat dari 29,6% menjadi 42,5% (+12,9 poin persentase), namun dua responden mengalami penurunan nilai sehingga pendampingan lanjutan masih diperlukan. Kendala yang ditemukan berupa keterbatasan konektivitas internet, kesiapan perangkat, dan kompetensi operator, yang ditangani melalui pihak tim dan fasilitas yang memadai. Keberlanjutan program perlu didukung melalui pemeliharaan sistem, pelatihan berkala, penguatan keamanan data, dan pengembangan fitur sesuai kebutuhan pesantren.